CITACION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 27 DE MARZO DE 2021 - LISBOA P.H.
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS LISBOA PROPIEDAD HORIZONTAL
Sabaneta, 11 de marzo de 2021.
Señores:
COPROPIETARIOS
Lisboa Propiedad Horizontal.
Conforme a las obligaciones de Ley, la Administración de LISBOA PROPIEDAD HORIZONTAL se permite convocar a todos los Copropietarios a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de manera VIRTUAL, para el sábado 27 de marzo del 2021, a la 1:00 pm, que se realizará por medio de la plataforma ZOOM:
La presente citación se genera considerando que:
1. La resolución 1003 del 19 de junio de 2020: "No se podrán habilitar eventos de carácter privado que impliquen aglomeración de personas, durante el término de la emergencia sanitaria"
2. Decreto 398 de 2020 del MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.
"ARTÍCULO 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente."
"ARTÍCULO 3. Aplicación extensiva. Todas las personas jurídicas, sin excepción, estarán facultadas para aplicar las reglas previstas en los artículos 1 y 2 del Presente Decreto en la realización de reuniones no presenciales de sus órganos colegiados."
3. Ley 675 de 2020. ARTÍCULO 32. OBJETO DE LA PERSONA JURÍDICA. La propiedad horizontal, una vez constituida legalmente, da origen a una persona jurídica conformada por los propietarios de los bienes de dominio particular. Su objeto será administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal.
4. Decreto 176 de 2021 del MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.
ARTICULO 14. ASAMBLEAS EN LAS PROPIEDADES HORIZONTALES. Para efectos de quorum necesario para celebrar las asambleas no presenciales, contempladas en el Artículo 42 y 43 de la Ley 675 del 2001, se debe tener presente lo mencionado en los artículos 44, 45 y 46 la Ley 675 del 2001 y el artículo 2.2.1.16.1 del Decreto 1074 de 2015.
Así mismo, podrá darse aplicación a los artículos 1, 2 y 3 del presente Decreto, siempre y cuando para la celebración de las asambleas se garantice la acreditación de valides de la reunión conforme a las normas establecidas para cada modalidad (presencial o no presencial) en los términos de la Ley 675 del 2001.
Por lo cual se hace necesario:
· Preserva las medidas de aislamiento preventivo (Decreto 740 de 2020)
· Evitar la aglomeración de personas (Decreto 457 de 2020)
· Respetar los protocolos de bioseguridad (Resolución 890 de 2020)
En ocasión a lo anterior, procede a la siguiente convocatoria de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LISBOA NO PRESENCIAL-VIRTUAL.
Se propone el siguiente orden del día:
1. Verificación del quórum.
2. Aprobación reglamento de la Asamblea.
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Elección de la comisión de verificación del acta de la Asamblea.
5. Presentación del informe del Consejo de Administración y la Administración año 2020.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2020.
6.1. Destinación de excedentes años anteriores para proyecto especial de cámaras.
7. Dictamen de Revisoría Fiscal.
8. Análisis y aprobación del presupuesto para la vigencia 2021.
9. Propuesta Incremento Automático Cuota de Administración próximos años.
10. Cuota extraordinaria proyecto de cámaras.
11. Elección de miembros del Consejo de Administración y sus suplentes.
12. Elección de miembros Comité de Convivencia.
13. Elección de Revisor Fiscal.
La presentación de hojas de vida de Revisoría Fiscal, pueden ser enviadas al correo: urbanizacionlisboaph@gmail.com, hasta el día 24 de marzo de 2021.
Artículo 39 de la Ley 675 de 2001, parágrafo 1 que señala:
"Tratándose de asamblea no presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en este."
En caso de no reunirse el Quórum suficiente para deliberar, la Asamblea se reunirá en segunda convocatoria el mismo día, esto es, a las 2:00 pm, del 27 de marzo de 2021 y se sesionará y decidirá con el número plural de asistentes que se encuentren en la Asamblea respetando los Coeficientes para la toma de decisiones.
En caso de no poder asistir no olvide delegar su representación en una persona de su confianza mediante formato de poder adjunto.
Se recuerda que durante los términos de convocatoria, los libros contables y auxiliares están a disposición de las personas que los quieren revisar, para lo cual solicitamos anunciarnos con tiempo a fin de concretar su derecho de inspección.
NOTA: EL ENLACE PARA UNIRSE A LA REUNIÓN SERÀ COMPARTIDO ÚNICAMENTE POR CORREO ELECTRÓNICO, PARA LO CUAL USTED DEBERÁ TENER SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ACTUALIZADO EN LA ADMINISTRACIÓN, SI NO LO HA HECHO AÙN, COMUNÍQUESE CON NOSOTROS LO MÁS PRONTO POSIBLE PARA ACTUALIZAR SUS DATOS PERSONALES
-Si usted no puede asistir, se puede hacer representar, mediante poder adjunto.
Cordialmente,
Adriana María Múnera Gallego Administradora
Lisboa Propiedad Horizontal.
SEGÚN NUESTRO MANUAL DE CONVIVENCIA Y REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, ES OBLIGACIÓN DE CADA PROPIETARIO ASISTIR A LA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS.
NOTAS:
Ø Los miembros del consejo no podrán ser delegados para ser representantes de otros propietarios.
Ø Las personas que vayan a representar a los propietarios no podrán representar a más de cinco propietarios.
Ø En caso de delegar apoderado, por tratarse de reunión virtual, deberá presentar en la oficina de administración o por correo electrónico, el presente poder debidamente diligenciado a más tardar el miércoles 24 de marzo de 2021 a las 12:00 media día, PARA LO CUAL ES INDISPENSABLE AGREGAR EL CORREO ELECTRÒNICO DEL RESPECTIVO APODERADO.
SU ASISTENCIA ES MUY IMPORTANTE
Recuerden que en estas reuniones se toman decisiones muy importantes que nos pueden beneficiar o afectar a todos, por lo tanto, es necesario contar con sus opiniones y diferentes puntos de vista para hacer de LISBOA PROPIEDAD HORIZONTAL, el lugar que todos queremos.
Señor copropietario, si usted no puede asistir, favor delegue su representación en la persona de su elección, mediante el diligenciamiento del siguiente formato.
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Yo __________________________propietario del apto N. º _____ otorgo poder amplio y suficiente al Señor (a) ________________________ con cedula de ciudadanía número ________________________________________________________________________, con correo electrónico_____________________________________________________, para que me represente y actúe con voz y voto, en la asamblea ordinaria celebrada hoy SABADO 27 DE MARZO DE 2021.
Atentamente _
Nota: Favor adjuntar copia de la cédula del propietario y apoderado.
IMPORTANTE: tener en cuenta que ante la copropiedad el propietario del inmueble es la persona a nombre de quien sale la facturación. Por lo anterior le informamos que en caso de que su factura llegue a nombre de otra persona, nos haga llegar con anterioridad a la oficina de administración CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICIÓN para acreditar su calidad de copropietario. Dicho requerimiento también aplica para los apartamentos que están a nombre de varios propietarios.
